1.      Как подготовить пакет документов в суд

Составьте иск в соответствии с требованиями ч. 1, 2 ст. 131 ГПК РФ.

Подпишите его. Это может сделать сам истец или его представитель по доверенности (ч. 4 ст. 131 ГПК РФ).

Обратите внимание: при выдаче доверенности в ней нужно специально оговорить полномочие подписывать иск (ст. 54 ГПК РФ).

Если подаете иск и приложенные к нему документы через Единый портал госуслуг или информационную систему, определенную Верховным Судом РФ, Судебным департаментом при Верховном Суде РФ, можно подписать его простой электронной подписью в соответствии с законодательством РФ и порядком, установленным этими органами. Исключение - когда в Гражданском процессуальном кодексе РФ установлено, что указанные документы должны быть подписаны УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) (например, если иск содержит ходатайство об обеспечении иска, он подписывается УКЭП). Когда подаете иск и документы через систему электронного документооборота участников процесса, всегда подписывайте его УКЭП (ч. 1.1 ст. 3 ГПК РФ).

Приложите к иску документы согласно ст. 132 ГПК РФ.

Самое важное - правильно подобрать документы, чтобы подтвердить все обстоятельства, на которых вы основываете ваши требования. Конкретный набор документов зависит от категории спора. Например, если вы взыскиваете долг с контрагента по договору, приложите копию этого договора, расчет суммы долга, документы о том, что вы исполнили встречные обязанности, от которых зависит оплата.

Направьте всем лицам, участвующим в деле, копии иска и приложений (которые у них отсутствуют). Уведомление о вручении и иные документы, подтверждающие направление, приложите к исковому заявлению. Данное правило действует и при подаче иска и документов к нему в электронном виде (п. 6 ст. 132 ГПК РФ).

Если приложения не будут соответствовать обязательным требованиям, суд оставит иск без движения. Если вы не устраните недостатки вовремя, иск оставят без движения или возвратят вам (ч. 1, 3 ст. 136 ГПК РФ).

2.      Какие документы к иску нужно предоставить в оригиналах, а какие - в копиях

Если вы подаете иск в бумажном виде, рекомендуем отправить документы в копиях, которые предварительно нужно заверить (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ). Направляя документы в копиях или в электронном виде, будьте готовы к тому, что суд на заседании может попросить вас предъявить подлинники этих документов, поэтому позаботьтесь об их наличии заранее.

Документ об уплате госпошлины предоставляется в оригинале.

Если вы подаете иск в электронном виде, то распечатывать и заверять документы вообще не нужно.

3.       Кто может заверить копии документов

Это может сделать:

·    сторона (или ее представитель), но следует обратить внимание, что такие копии документов не гарантируют их тождественность оригиналам, если отсутствуют сведения, что судом обозревались оригиналы документов;

·    судья, рассматривающий дело, если предъявить ему оригиналы документов для сравнения (ч. 6 ст. 67, ч. 1 ст. 72 ГПК РФ);

·    нотариус или иное уполномоченное лицо (п. 4 ст. 37, п. 5 ст. 38, ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате).

Не рекомендуется представителю заверять копию доверенности на себя самого, поскольку суды в таком случае имеют право оставить иск без движения. Чтобы не рисковать, доверенность лучше заверить руководителем организации или нотариусом.

4.      Как поставить отметку о заверении

В отметку о заверении рекомендуется включить:

·    слово "Верно";

·    должность лица, заверившего копию;

·    подпись заверившего с расшифровкой;

·    дату заверения;

·    место хранения оригинала;

·    печать организации.

5. Нужно ли прилагать к иску доказательства соблюдения претензионного порядка

Да, если в вашем случае направление претензии обязательно (ч. 4 ст. 3 ГПК РФ).

Соблюсти обязательный досудебный порядок придется в случаях, предусмотренных федеральным законом (ч. 4 ст. 3 ГПК РФ, п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 18). Например, это необходимо для требований о расторжении договора (п. 2 ст. 452 ГК РФ).

Если в вашем случае претензия нужна, укажите в иске сведения о соблюдении обязательного досудебного порядка и приложите к иску доказательства предъявления претензии ответчику (в том числе, если подаете иск в электронном виде).

Учтите такие моменты (п. 1 ч. 1 ст. 135, ст. 136 ГПК РФ, п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 18):

·    если вы не представите документы, подтверждающие соблюдение досудебного порядка, а в иске есть указание на соблюдение претензионного порядка - суд оставит его без движения;

·    если в иске не отразить соблюдение предусмотренного федеральным законом досудебного порядка и не приложить к заявлению документы, подтверждающие его соблюдение, - суд вернет вам иск.